Автоматизация управленческого учета

Непременно любой бизнес оказывается перед необходимостью выбора ПО, всецело соответствующего как текущим, так и перспективным задачам учёта и автоматизации управления. Потом мы разглядим ответ этого вопроса посредством самый распространенной в Российской Федерации совокупности «1С: Предприятие».
Не обращая внимания на личные изюминки каждой компании, главные бизнес-процессы в них схожи. Опыт многих экспертов, трудящихся в сфере автоматизации фирм, позволяет выяснить ключевые принципы подбора нужных программ. Использование этих правил, в собственную очередь, разрешает управлению компании самостоятельно и скоро создать замысел перехода на новую совокупность.
В ответе данной задачи возможно выделить три ответственных компонента. Первое – выбор и характеристик чёткое определение компании соответствующего им программного пакета. Второе – актуальность перевода компании на новый уровень автоматизации.

Третье – экономическая обоснованность нужных вложений.
При определении черт компании учитываются следующие факторы:
— структура;
— род деятельности (к примеру, производственная, торговая и пр.);
— количество персонала;
— навыки персонала;
— количество документооборота;
— подразделения, каковые будут оснащаться новой информационной совокупностью;
— операции применения и сфера системы, каковые будут автоматизироваться;
— наличие сотрудников, не имеющих подключения к локальной сети.
В целях экономии времени с собранной информацией возможно сходу обратиться к партнерам компании «1С», конкретно занимающимся установкой, техническим обслуживанием и конфигурированием совокупностей. На основании анализа вышеперечисленных факторов эксперты предложат самые подходящие для вашего случая программные продукты.
Для тех же, кто желал бы самостоятельно вникнуть в особенности пакетов «1С», мы предлагаем краткий обзор их базисных предположений.
«1С: Предприятие 7.7» — опытная совокупность, разрешающая решать самый широкий спектр задач, которые связаны с учётом и управлением, независимо от рода деятельности компании. В рамках данной совокупности клиент может выбрать, например, следующие программные продукты:
— «Склад и Торговля» — разрешает вести учет всех видов торговой деятельности, от формирования первичных документов до аналитических отчетов;
— «Бухгалтерия» — снабжает автоматизацию всего бухучёта, предназначена для массового применения на фирмах всех форм собственности;
— «Кадры и Зарплата» — складывается из компоненты «Расчет» и типовой конфигурации «Заработная плат + Кадры» и разрешает рассчитывать зарплату и вести кадровый учет;
— «Производство + Услуги + Бухгалтерия» — типовая конфигурация, ориентированная на автоматизацию средних предприятий и учёта малых с соответствующим спектром деятельности;
— «Денежное планирование» — включает нужные средства для стратегического и своевременного планирования финансовых потоков, прогнозирования и всестороннего анализа денежного состояния;
— Комплексная поставка – объединяет все перечисленные компоненты в единое информационное поле, снабжая автоматическую передачу данных по расчёту и торговым операциям заработной платы в бухучёт.
«1С: Предприятие 8.0» — управления нового и система автоматизации поколения. В ней выделяются следующие главные компоненты:
— «Управление торговлей» — снабжает управление закупками и продажами, складскими запасами, ценовой политикой и денежными средствами, и анализ эффективности торговли;
— «Бухгалтерия» — разрешает вести бухучёт по нескольким организациям с разными совокупностями налогообложения, проводить подготовку, сдачу и проверку отчетности, вести учет операций с платежными картами;
— «управление и Зарплата персоналом» — автоматизирует расчет заработной управление и платы денежными мотивациями, планирование потребностей и кадровое делопроизводство в персонале, мероприятия по аттестации и обучению сотрудников;
— «Управление производственным предприятием» — объединяет в едином информационном поле все области учета и управление, с разграничением доступа, контролем данных и защитой от дублирования.
WEB-расширение предоставляет доступ к данным удаленным пользователям, среди них и не имеющим установленной платформы «1С: Предприятие». Доступ возможно осуществлен через существующий web-сайт либо web-приложение, машинально сгенерированное совокупностью на базе существующей конфигурации.
При выборе программного продукта необходимо в обязательном порядке учитывать возможности развития компании, дабы не появляться уже в скором времени перед необходимостью нового апгрейда.
Разберем сейчас вопрос актуальность перевода компании на новое ПО.
Необходимость в увеличении уровня автоматизации бизнес-процессов появляется в следующих случаях:
— используемый софт больше не соответствует возросшим уровню и объёму сложности решаемых задач; следствием этого делается недостаточный контроль над отдельными сторонами деятельности предприятия и бессчётные неточности в данных;
— повышение интенсивности документооборота требует значительного увеличения производительности прикладных программ и более эргономичного интерфейса, прекрасно адаптированного к исполнению нужной работы;
— для управления эффективности и обеспечения контроля появляется потребность в постоянном и стремительном предоставлении аналитической информации (отчеты, моделирование, прогнозирование) по всему спектру деятельности компании;
— перспективы работы и механизмы предприятия его развития четко выяснены и выяснены требования к ПО.
Напоследок разглядим экономическую обоснованность денежных затрат на приобретение новых программ.
Использование современных высокотехнологичных программных продуктов открывает новые пути для сокращения затрат с одной увеличения и стороны доходов компании – с другой.
Сокращение затрат достигается за счет следующих факторов:
— за счет применения замечательной электронной управления и системы учёта с понятным и эргономичным интерфейсом появляется возможность принимать на работу сотрудников с более низкой квалификацией и соответственно, более низкой заработной платом; тот же фактор разрешает уменьшить (либо не увеличивать при расширения предприятия) количество управляющего персонала всех рангов;
— благодаря этого уменьшаются и затраты на оборудование рабочих мест;
— благодаря единому информационному полю, «взаимозависимости» и прозрачности данных уменьшается число неточностей, каковые приводят иногда к ощутимым убыткам.
Очевидному повышению прибыльности компании наряду с этим содействуют:
— увеличение скорости исполнения всех операций и, как следствие, увеличение производительности; время, нужное для ответа той либо другой задачи может уменьш